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[제휴] 카톡·엑셀로 하던 대행 업무를 한 화면에서 — 대행사용 업무 시스템 BlogOps 소개

이 글은 마케팅랩 운영사 루멕스가 직접 만들어 운영하는 서비스를 소개하는 제휴 콘텐츠입니다.

이 글의 요점
1. 블로그 대행 주문 한 건이 끝나기까지 카톡 · 엑셀 · 통장 · 검색창을 여섯 군데쯤 오갑니다. BlogOps는 그 흐름을 한 화면에 묶은 대행사용 업무 시스템입니다.
2. 원고 요청 → 수주 → 블로거 배정 → 월보장 노출 감시 → 입금 매칭 → 블로거 정산 → 성과급까지 같은 기록이 이어집니다. AI 업무비서 '루비서'가 지시를 전하고 먼저 보고합니다.
3. 블로그 대행사 루멕스가 매일 쓰는 시스템이고, 14일 무료 체험(카드 등록 없음)으로 바로 써 볼 수 있습니다.

이런 분께 필요합니다. 대필 요청방 · 엑셀 시트 · 통장 앱을 오가며 주문을 관리하는 블로그 · 바이럴 대행사, 직원이 5명을 넘으면서 "이거 누가 받기로 했죠?"가 늘어난 팀입니다.

대행사 하루가 새는 곳

  • 대필 요청방: 원고 파일이 대화에 묻히고, 누가 맡았는지 엑셀에 없습니다.
  • 월보장 확인: 매일 아침 검색해 보다가 노출이 빠진 걸 광고주가 먼저 알려 옵니다.
  • 입금 확인: "통장 좀 봐 주세요"가 하루에도 몇 번씩 오가고, 미수금은 한 달 뒤에야 보입니다.
  • 블로거 정산: 익일 · 주간 정산 금액을 손으로 맞춥니다.
  • 업무보고: 한 줄 보고만 있고 실제로 했는지 확인할 근거가 없습니다.

BlogOps에서는 이렇게 처리합니다

일BlogOps에서
원고 요청요청이 카드가 되고, 작성자 칸으로 끌어 놓으면 배정됩니다. 파일은 업체명으로 자동으로 붙고, 승인하면 수주로 바로 등록됩니다.
CS → 실무CS가 수주를 넣으면 실무 대기열로, 링크가 붙으면 CS에게 알림이 갑니다. 한 사람이 다 하는 팀이면 끄면 됩니다.
월보장 노출 감시통합검색 · 블로그탭 · 카페탭 순위를 매시간 확인합니다. 측정이 유효한지 먼저 보고, 2회 연속 빠지면 알림을 보내고 기록으로 남깁니다.
입금 매칭거래내역 파일 하나로 입금자 · 금액을 거래처와 자동으로 맞춥니다. 법인계좌 자동 조회를 더하면 파일 업로드도 필요 없습니다.
블로거 정산정산 주기별로 금액이 모이고 이체용 파일로 내려받습니다.
성과급입금 순익 × 구간 요율로 계산하고, 직원이 근거까지 직접 봅니다.
업무보고수주 · 상태 변경 · CS 기록과 업무보고를 한 줄씩 대조해 근거가 없는 항목을 표시합니다.

AI 업무비서 '루비서'

메신저 안에 있는 AI 비서입니다. 대표가 "지은님한테 내일 원고 5건 오전 11시까지 넘기라고 해줘"라고 쓰면 루비서가 직원에게 전하고, 정한 시간에 진행 상황을 묻고, 마감이 지나면 대표에게 알립니다. 입금, 월보장 이탈, 대표 결재 차례처럼 알아야 할 일은 시키지 않아도 먼저 보고하고, "정산 보고는 금액 큰 순서로 해줘" 같은 말을 기억해 다음부터 그렇게 합니다. 회사 데이터는 읽기만 하고 고치지 않습니다.

그 밖에 들어 있는 것

  • GPS 출퇴근(근무 중 위치는 기록하지 않음), 전자결재 14종, 공지 읽음 확인, 사내 메신저, 문서함, 프로젝트 진척
  • 세금계산서 발행 · 취소 · 재발행, 지출 관리
  • 휴대폰 홈 화면 앱과 푸시 알림, 패스키 · 2단계 인증
  • 부가서비스: 광고주가 직접 진행 상황을 보는 광고주센터, 블로거용 블로그센터, 전자계약(모두싸인), 카카오 알림톡 · 문자

요금

  • 스타터 월 99,000원: 직원 5명, 노출감시 키워드 50개, 세금계산서 월 30건
  • 프로 월 199,000원: 직원 15명, 노출감시 키워드 300개, 세금계산서 월 100건
  • 엔터프라이즈: 여러 회사 · 사업장, 정산 기준 · 결재 라인 맞춤, 기존 엑셀 데이터 이관 (별도 협의)
  • 모두 부가세 별도이고, 요금제마다 기본 기능은 전부 들어 있습니다.

지금은 먼저 써 보실 대행사 3곳을 찾고 있습니다. 3개월 무료, 엑셀 이관과 직원 교육을 지원하고, 솔직한 의견과 도입 사례 사용에 동의해 주시면 됩니다.

시작하는 방법

  1. lumexblogops.lumexcorp.com/agency에서 「14일 무료로 시작하기」를 누릅니다. 카드 등록 없이 1분이면 회사 공간이 열리고, 체험이 끝나도 데이터는 남습니다.
  2. 로그인 없이 화면부터 보고 싶다면 같은 페이지의 데모를 열어 보세요.
  3. 도입 제안서가 필요하면 페이지에서 바로 받을 수 있습니다. 일반 기업이라면 일반 기업용 페이지를 보세요.

루멕스 아카데미 수강생에게는 BlogOps 이용권을 함께 드립니다(입문 스타터 1개월, 심화 프로 3개월, 1:1 마스터 프로 1년).

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